Datenschutzerklärung

Information nach Art. 13 und 14 DSGVO

Entwurf. Die Verantwortlichen-Daten sind noch Platzhalter, und der Text sollte vor dem Live-Gang von einer Juristin oder einem Juristen geprüft werden.

1. Verantwortlicher

[Firmenwortlaut], [Adresse], E-Mail [kontakt@bauzeit.app]. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an diese Adresse.

2. Rollen: wer ist wofür verantwortlich

Nutzt ein Bauunternehmen Bauzeit, verarbeiten wir die Daten seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Auftrag dieses Unternehmens (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Verantwortlich für diese Daten ist das jeweilige Bauunternehmen. Für die Registrierung, die Abrechnung und diese Website sind wir selbst verantwortlich.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Konto- und Stammdaten: Firmenname, Adresse, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rolle, Zugangscode.
Zeiterfassung: Beginn und Ende der Arbeitszeit, Pausen, zugeordnete Baustelle sowie – zum Zeitpunkt des Stempelns – die GPS-Position und die Information, ob sie innerhalb des Baustellenbereichs liegt. Es findet kein fortlaufendes Standort-Tracking statt.
Baustellendokumentation: Anweisungen, Kommentare, Statusänderungen, Fotos, Mängel, Material, Aufmaß, Notizen – jeweils mit Zeitstempel und Urheber.
Abwesenheiten: Urlaub, Krankenstand und Freistellungen mit Zeitraum und Freigabestatus.
Technische Daten: Server-Logs, Sitzungs-Token.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), der Erfüllung rechtlicher Pflichten des Bauunternehmens – insbesondere der Arbeitszeitaufzeichnung nach § 26 AZG (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – sowie dem berechtigten Interesse an nachvollziehbarer Baustellendokumentation und Beweissicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Trennung der Firmen und Subfirmen

Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Daten; die Trennung wird auf Datenbankebene erzwungen. Eine per Partner-Code eingeladene Subfirma sieht nur die ihr zugewiesenen Anweisungen und die dafür freigegebenen Pläne des jeweiligen Projekts – nicht die übrigen Projektdaten und nicht die Mitarbeiterdaten des Auftraggebers.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Hosting und Datenbank: Supabase (EU-Region). Auslieferung der Website: Vercel. Mit beiden bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Eine Weitergabe darüber hinaus erfolgt nicht, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

7. Speicherdauer

Arbeitszeitaufzeichnungen und Baustellendokumentation werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Bauzeit löscht Einträge nicht: Korrekturen werden als Änderung mit Begründung protokolliert, der ursprüngliche Stand bleibt nachvollziehbar. Nach Vertragsende werden die Daten auf Verlangen des verantwortlichen Unternehmens exportiert und anschließend gelöscht.

8. Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Betreffen die Daten dein Arbeitsverhältnis, richte die Anfrage bitte an deinen Arbeitgeber – wir unterstützen ihn dabei. Beschwerdebehörde ist die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.

9. Cookies

Bauzeit setzt nur technisch notwendige Speicherung ein: ein Sitzungs-Token, damit du eingeloggt bleibst. Kein Tracking, keine Werbe-Cookies, keine Analyse durch Dritte.